Infobrief des Deutschen Netzwerk Büro
Februar 2011
Aktuelles aus dem Netzwerk
Der Vorstand des DNB hat das neue Arbeitsjahr mit einer Sitzung am 26. Januar in den Räumen der VBG in Hamburg begonnen. Der Aufbau der Geschäftsstelle mit Unterstützung der VBG ist in vollem Gange. Der ursprünglich geplante Standort an der Fontenay musste aus organisatorischen Gründen gegen großzügige Räume direkt in der VBG-Hauptverwaltung am Deelbögenkamp getauscht werden.
Der personelle Einsatz von zwei VBG-Mitarbeitern (anteilig) in der Geschäftsstelle entlastet den Vorstand maßgeblich in seiner ehrenamtlichen Tätigkeit. Somit werden die Handlungsmöglichkeiten bei den Kernaufgaben des Netzwerks erweitert.
Die Ausstattung der Räume mit IT und Mobiliar läuft parallel zu der Neuausstattung des Vereins mit einem angemessenen Corporate Design. Zur Mitgliederversammlung im Mai wird das neue Erscheinungsbild des DNB präsentiert.
Projekt PowerKom - Qualitätsstandard für innovative Bürokultur
Das Projekt PowerKom mit dem "Check Gute Büroarbeit" ist erst jetzt in seine Startphase getreten, da sich der Zuwendungsbescheid des Ministeriums für das Projekt erheblich verzögert hat. Vorstand und Projektnehmer BC-Verlag bereiten die geplanten Workshops Ende Februar inhaltlich vor. Danach ist Ihr Engagement in den zielgruppenspezifischen Tagesworkshops gefordert. Neben den schon feststehenden Terminen am 02.05. im Rahmen einer offenen Vorstandssitzung und in der MV am 12.05. werden gesonderte Termine am 21.06. für die Bürofachwelt und 22.06. für die Präventionsdienstleister in Hamburg stattfinden. Parallel finden Veranstaltungen und Gespräche mit Gewerkschaften und Arbeitgeber- bzw. Unternehmerverbänden statt. Termine und Tagungsorte werden umgehend bekannt gegeben.
Die Erarbeitung des Checks wird auch Grundlage sein für die folgende Überarbeitung der "Konvention INQA Büro" von 2004. Die Grundlagen guter Büroarbeit sind die Verständigungsplattform für unser Netzwerk. Jedes Mitglied trägt seinen Aspekt der "guten Büroarbeit" bei und arbeitet mit an einer umfassenden Definition.
Neue Mitgliedschaften im Deutschen Netzwerk Büro
Seit dem letzten Infobrief sind neue Mitglieder hinzugekommen, von einigen Institutionen liegen feste Absichtserklärungen vor. Als neue Mitglieder begrüßen wir:
- Macils management-centrum gmbh, Stuttgart
- Technische Hochschule Mittelhessen (THM), vertreten durch Prof. Dr.-Ing. Dieter Lorenz, Gießen
- Interessengemeinschaft der Rückenschullehrer/innen e.V., Stuttgart
- Deutsche MTM-Vereinigung e.V., Hamburg
Festes Interesse für einen Beitritt haben:
- Fachnormenausschuss Ergonomie (FNErg) des DIN, Berlin
- Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), Dortmund
- Quickborner Team, Hamburg
- TÜV Rheinland LGA Products GmbH, Nürnberg/Köln
Vermittlungsfunktion des Netzwerks
Das DNB hat Ende 2010 erfolgreich seine Funktion als Anfragenvermittlung aufgenommen. Das Deutsche Rote Kreuz in Hamburg gestaltet einen Standort um und wird dabei von DNB-Mitglied Michael Kniep, Nutzerservice begleitet. Auf der Mitgliederversammlung wird dazu ein Statusbericht vorliegen.
Um die zunehmende Anzahl ähnlicher Anfragen kurzfristig und erfolgreich an die Mitglieder weiterleiten zu können, sind die Tätigkeitsprofile der Mitgliederbefragung unerlässlich. Nur so lassen sich die gefragten Qualifikationen schnell zuordnen und der Kontakt vermitteln. Senden Sie Ihr Profil an unsere Geschäftstelle zurück. Dort erhalten Sie auch den vorbereiteten Fragebogen, falls er nicht vorliegt.
A+A 2011 vom 18. bis 21. Oktober 2011 in Düsseldorf
Die Struktur des Kongressprogramms der A+A 2011 ist beschlossen. Das DNB hat wie 2009 die Federführung für die Büro-Veranstaltung bekommen, die am Donnerstag, 20.10. vormittags stattfindet.
In der Fachmesse der A+A wird der Bereich "WorkplaceDesign" eingerichtet mit den Schwerpunkten Büro und Produktion. Das DNB koordiniert zusammen mit INQA Produktion die Gestaltung des Bühnenprogramms. Vorschläge der Mitglieder sind herzlich willkommen.
Das DNB bekommt außerdem von seinem Mitglied Messe Düsseldorf eine Fläche von 30 qm zur Verfügung gestellt. Wie auf der Arbeitsschutz Aktuell 2010 in Leipzig wird die Lounge wieder allen Mitgliedern als Anlaufstelle und Besprechungsfläche zur Verfügung stehen.
Der Curt Haefner Verlag (CHV) plant einen Gemeinschaftsstand mit Büro-Gestaltungslösungen im Rahmen von WorkplaceDesign. Gute Erfahrungen wurden mit einem ähnlichen Konzept bereits auf der IT-Büro-Messe in Friedrichshafen gesammelt.
Alle DNB-Mitglieder können über den CHV eine eigene Präsenz einbringen. Die wirtschaftliche Abwicklung liegt ausschließlich beim Verlag, das DNB wird als Schirmherr das Standkonzept mitgestalten. Die DNB-Lounge wird voraussichtlich in den Stand integriert.
Regionale Veranstaltungen in Baden-Württemberg
Das DNB muss neben seiner nationalen Arbeit auch vor Ort die Menschen im Büro erreichen. Dafür ist die Regionalisierung der Netzwerktätigkeiten wichtig. Ein wesentlicher Schritt sind Veranstaltungen auf Landes- oder Regionalebene, bei denen potenzielle Mitglieder auf das Netzwerk aufmerksam gemacht werden. Pilotregion ist Baden-Württemberg.
Das DNB und Michael Schurr, Innovative Systemergonomie und Gesundheit e.V. (ISG), erarbeiten gemeinsam ein regionales Veranstaltungskonzept, das die zentralen Themen der Gestaltung der Büroarbeit aufgreift. Alle interessierten Mitglieder wenden sich direkt an Michael Schurr.
Die geplante Veranstaltungsreihe bietet Hilfestellungen zur praktischen Verbesserung der Arbeit im Büro. Beispiele "guter Praxis" tragen zu einer zielgruppengerechten Verbreitung vor allem in kleinen und mittleren Unternehmen bei.
Die Nutzung des Konzepts ist später auch in anderen Regionen ausdrücklich vorgesehen. Dafür könnte eine Arbeitsgruppe im DNB eingerichtet werden, wenn Interesse besteht.
DNB und Social Media
Auch das DNB will seinen Auftritt bei Twitter, Facebook & Co. testen um allen Möglichkeiten neuer Kommunikation eine Chance zu geben. Der Kurzinfodienst Twitter wird in einer Kooperation von Universum Verlag und VBG mit Infos und Meinungen zum Bereich der Arbeitsplatzgestaltung versorgt. Zur Mitgliederversammlung im Mai werden erste Erkenntnisse über die Wirksamkeit dieses Projekts vorliegen.
Büroratgeber Licht - mehr Aufklärung
Der Curt Haefner Verlag (CHV) bereitet momentan einen Ratgeber Büro zum Thema Licht vor. Nachdem Akustik "in aller Munde" ist und seine Beachtung in der Fachpresse und zunehmend auch in den lärmgeplagten Großraumbüros findet, kommt der Lichtsituation erhöhte Bedeutung zu. Denn im Großraum findet die individuelle Regelung enge Grenzen. Eine an den modernen IT-Arbeitsplatz angepasste Gesamtlösung ist fällig. Dieses und weitere Aspekte sollen in der endkundenorientierten Fachbroschüre leichtverständlich dargestellt werden.
Alle interessierten DNB-Mitglieder können sich direkt an Daniel Grimminger wenden, wenn sie an der zweiten Broschüre des DNB mit Inhalt oder Sponsoring mitarbeiten wollen. Die wirtschaftliche Verantwortung liegt beim CHV, das DNB wird wie beim Thema Raumluft die redaktionelle Freigabe und das Labelling übernehmen. Dr. Curt Haefner-Verlag GmbH, Dischingerstr. 8, 69123 Heidelberg, Tel. 06221 6446-0, www.konradin.de/arbeitswelt, chv@konradin.de
Quality Office - der Weg zu einer umfassenden Qualifizierung
Quality Office findet als Qualitätslabel für Büromöbel seit einigen Jahren immer mehr Anwender. Jetzt werden auch Bürohändler und Bürofachhandelsunternehmen nach Quality Office zertifiziert, das Label wurde dafür inhaltlich erweitert. Sowohl der Bundesverband Bürowirtschaft (BBW) als neuer Mitherausgeber wie auch das DNB begrüßen diesen Schritt.
Eines der von der VBG ins DNB eingebrachten Projekte ist der Aufbau einer umfassenden Qualifizierung für "Büroberater" aus jeder Profession. Quality Office "Consultant" und "certified" sind wichtige Bausteine für dieses Gesamtvorhaben. Die VBG ist wie das DNB Mitherausgeber des vom bso initiierten Labels. Somit ist ein enger Schulterschluss bei der weiteren Entwicklung garantiert.
Vorstellung des DNB auf dem 5. MTM-Symposium für Prozessgestaltung in Organisation & Dienstleistung
Die Kooperation des DNB mit MTM wird auf der Mitgliederebene mit dem MTM-Symposium in Frankfurt beginnen. Dort stellt Bruno Zwingmann das Netzwerk vor. Die Diskussion der gemeinsamen Themen, an denen MTM in Zukunft mitarbeiten wird, findet dort einen repräsentativen Start.
Weitere Themen und Pläne sind in Vorbereitung, die Möglichkeiten und Angebote im Netzwerk beginnen gerade erst. Eine große gemeinsame Tagung sollten wir für 2012 ins Auge fassen, auch um den Stand der vielfältigen Mitgliederaktivitäten zu präsentieren.
Nächste Termine
- 06. April: 3. Vorstandssitzung, Hamburg
- 02. Mai: 2. offene Vorstandssitzung in Sankt Augustin
- 12. Mai: 1. MV 2011 mit Vorabendprogramm, Hamburg
- 19. Mai: 5. MTM-Symposium, Frankfurt
- 21. Juni: PowerKom-Workshop, Büro, (vorauss. Frankfurt)
- 22. Juni: PowerKom-Workshop Prävention, Hamburg
- 17. August: 4. Vorstandssitzung, Novus (Lingen)
- 18.-22. Oktober: A+A 2011, Düsseldorf
- 14. November: 2. MV, IAO, Stuttgart
Wir freuen uns auf Ihre Ideen, bringen Sie sich aktiv ein!
Volker Wessels